Telefonservice für Arztpraxen
– Sofort mehr Erreichbarkeit & weniger Stress

Unicorn-Med übernimmt die komplette telefonische Betreuung Ihrer Arztpraxis – professionell, medizinisch geschult und 100 % DSGVO-konform.
So bleibt Ihr Empfang ruhig, Ihr Team entlastet und Ihre Patienten endlich wirklich erreichbar.

Warum Unicorn-Med?

Ein moderner, medizinischer Telefonservice, der sofort Ordnung, Ruhe und Effizienz in Ihren Praxisalltag bringt.

Die Lösung: Der medizinische Telefonservice, der Ihre Praxis sofort entlastet

Unicorn-Med übernimmt Ihre gesamte telefonische Patientenkommunikation – professionell, zuverlässig und perfekt abgestimmt auf den Alltag einer modernen Arztpraxis.
Während Ihr Team sich auf die Versorgung vor Ort konzentriert, kümmern wir uns um alles, was am Telefon passiert.

So funktioniert unser Telefonservice für Arztpraxen

Ihr Vorteil: Ein eingespielter Prozess

Das Ergebnis

Ein reibungsloser Praxisablauf, klare Kommunikation und eine Erreichbarkeit, die Patienten begeistert.

Unsere Leistungen im Detail – Das bietet der Telefonservice für Ihre Arztpraxis

Unicorn-Med übernimmt alle telefonischen Aufgaben, die Ihren Praxisalltag entlasten, Ihre Erreichbarkeit steigern und Ihre Patienten professionell betreuen. Jede Leistung ist speziell für medizinische Einrichtungen entwickelt.

Professionelle Anrufannahme – medizinisch geschult & zuverlässig

Unser Team übernimmt alle eingehenden Anrufe Ihrer Praxis – strukturiert, freundlich und immer gemäß Ihrer Vorgaben.

Wir bieten:

SEO Benefit: erhöht Ihre telefonische Erreichbarkeit und reduziert Telefonstress in der Arztpraxis.

Terminvergabe & Kalenderverwaltung (Doctolib, Medatixx, CGM & mehr)

Wir übernehmen die komplette Organisation Ihrer Termine.

Wir erledigen:

Ergebnis:

Rezept-, Überweisungs- & Befundanfragen effizient aufnehmen

Viele Anrufe betreffen einfache organisatorische Anliegen. Unser Team übernimmt diese vollständig:

Vorteil: Ihr Team arbeitet konzentriert, ohne ständig zum Telefon zu greifen.

Entlastung Ihrer MFA – weniger Unterbrechungen, mehr Zeit für Patienten vor Ort

Ständige Telefonanrufe führen zu Fehlern, Zeitverlust und Stress.

Mit Unicorn-Med schaffen Sie eine ruhige Umgebung für Ihr Praxisteam.

Ihr Empfang gewinnt:

Erweiterte Erreichbarkeit – auch in Stoßzeiten, Urlaub & Krankheitsfällen

Ihr Telefonservice bleibt stabil – selbst wenn Ihre Praxis an Grenzen kommt.

Wir übernehmen:

Keine Lücken in der Patientenkommunikation.

100 % DSGVO-konform – sicher, vertraulich & medizinisch geeignet

Datenschutz steht im Gesundheitswesen an erster Stelle.

Unsere Sicherheitsstandards:

Ihr Vorteil: Sie delegieren sicher – ohne Risiko.

Dokumentation & transparente Kommunikation

Jede Interaktion wird klar dokumentiert.

Sie erhalten:

Kurz gesagt:

Unicorn-Med übernimmt die komplette Patientenkommunikation – von der ersten Anrufannahme bis zur Terminvergabe, damit Ihre Praxis ruhiger, effizienter und professioneller funktioniert.

Die Vorteile für Ihre Praxis – Warum Unicorn-Med den Unterschied macht

Ein Telefonservice für Arztpraxen ist keine Zusatzleistung – er ist ein echter Gamechanger für Ihren gesamten Praxisbetrieb. Mit Unicorn-Med schaffen Sie eine Kombination aus Struktur, Ruhe und professioneller Patientenkommunikation, die man sofort im Alltag spürt.

Weniger Stress im Praxisalltag – mehr Fokus aufs Wesentliche

Das Telefon stört Behandlungen, Rezeption und MFA immer wieder. Mit Unicorn-Med gehört das der Vergangenheit an.

Ihre Vorteile:

Ergebnis: Ein entspannteres, strukturiertes Arbeitsumfeld – jeden Tag.

Spürbare Entlastung für MFA & Ärzte

Überlastete Teams sind das größte Problem im Gesundheitswesen. Unser Telefonservice wirkt wie eine zusätzliche Fachkraft – ohne Personalaufwand.

Das bedeutet:

Höhere Patientenzufriedenheit & bessere Bewertungen

Patienten erwarten heute Erreichbarkeit – und bewerten Praxen danach.

Mit Unicorn-Med schaffen Sie 95–98 % Erreichbarkeit, was sich direkt auswirkt:

Konkrete Vorteile:

Mehr Neupatienten & weniger entgangene Anrufe

Jeder verpasste Anruf kann ein verlorener Patient sein.

Unicorn-Med sorgt dafür, dass kein Anruf ungehört bleibt.

Ihr Gewinn:

Wirtschaftliche Vorteile – planbare, klare Kosten

Im Vergleich zu zusätzlichem Praxispersonal ist unser Telefonservice:

Sie zahlen nur für den Service – nicht für Personalnebenkosten, Büroplätze oder Ausfallzeiten.

Skalierbar für jede Praxisgröße

Ob kleine Einzelpraxis oder großes MVZ – Unicorn-Med wächst mit Ihren Anforderungen.

Wir sind ideal für:

Kurz gesagt:

Unicorn-Med macht Ihre Praxis ruhiger, effizienter und patientenorientierter – und schafft eine Erreichbarkeit, die moderne Patienten erwarten.

So schnell funktioniert die Einrichtung – In 24 Stunden startklar

Die Einführung unseres Telefonservice ist einfach, sicher und in wenigen Schritten abgeschlossen.

Keine Technik, kein Aufwand, keine Unterbrechung im Praxisbetrieb.

Schritt 1: Kurzes Abstimmungsgespräch

Wir besprechen gemeinsam:

Dauer: ca. 15–20 Minuten

Schritt 2: Einrichtung Ihres Praxisprofils

Unser Team richtet alles im Hintergrund ein:

Sie müssen nichts installieren oder konfigurieren.

Schritt 3: Aktivierung der Rufweiterleitung

Ihre Praxis leitet eingehende Anrufe einfach auf unsere medizinische Service-Hotline um.

Vorteile:

Die Weiterleitung ist in 2 Minuten erledigt.

Schritt 4: Testlauf & Feinschliff

Wir testen gemeinsam:

Ihr Feedback wird direkt integriert.

Schritt 5: Live-Schaltung – Ihr Telefonservice ist aktiv

Innerhalb von 24 Stunden ist Ihre Praxis vollständig angebunden.

Ihr Vorteil: Keine Betriebsunterbrechung, kein Risiko, sofortige Entlastung.

Kurz zusammengefasst:

Für welche Praxen ist unser Telefonservice geeignet?

Unicorn-Med wurde speziell für die Anforderungen des medizinischen Praxisalltags entwickelt und kann flexibel an jede Struktur angepasst werden – von kleinen Einzelpraxen bis hin zu großen MVZs.

Unser Service eignet sich ideal für:

Hausarztpraxen

Facharztpraxen

Wir unterstützen Fachrichtungen mit besonders komplexen oder frequenten Patientenanfragen, z. B.

Vorteil: Strukturierte Priorisierung & klare Patientensteuerung.

Privatpraxen & Selbstzahlerpraxen

MVZ (Medizinische Versorgungszentren)

Unser Service ist skalierbar und wächst mit Ihren Anforderungen.

Praxen mit Personalengpässen

Ideal bei:

Saisonal stark belastete Praxen

Besonders geeignet für:

Neugegründete Praxen / Praxisübernahmen

Kurz gesagt:

Wenn Ihre Praxis Anrufe erhält – entlasten wir Sie.
Unser Telefonservice ist für fast jede medizinische Einrichtung geeignet und passt sich exakt Ihren individuellen Abläufen an.

Häufige Fragen zum Telefonservice für Arztpraxen (FAQ)

Alle wichtigen Fragen, die Praxisinhaber, MFAs und Manager vor einer Entscheidung stellen.

1. Wie funktioniert ein Telefonservice für Arztpraxen?

Ihre Praxis leitet eingehende Anrufe per Rufweiterleitung an unser medizinisch geschultes Service-Team weiter.
Wir nehmen jeden Anruf im Namen Ihrer Praxis an, klären das Anliegen und bearbeiten es nach Ihren Vorgaben – z. B. Terminvergabe, Dokumentation oder Weiterleitung eines wichtigen Falls.

2. Wer nimmt die Anrufe entgegen? Sind die Agents medizinisch geschult?

Ja. Alle Anrufe werden von medizinisch geschulten Agents übernommen, die Erfahrung mit Praxisabläufen, medizinischer Kommunikation und Datenschutz haben.
Jeder Mitarbeiter folgt Ihrem individuellen Praxisleitfaden.

3. Übernehmen Sie auch die Terminvergabe?

Ja. Wir vergeben, verschieben und stornieren Termine direkt in Ihrem System, z. B.:

  • Doctolib

  • Medatixx

  • CGM

  • Dampsoft

  • Andere Kalenderlösungen

4. Ist der gesamte Service DSGVO-konform?

Ja – vollständig.
Wir arbeiten mit:

  • DSGVO-konformer Datenverarbeitung

  • Deutschen Serverstandorten

  • Verschlüsselten Leitungen

  • Geschultem Personal für medizinische Datenschutzanforderungen

Ihre Daten bleiben sicher und vertraulich.

5. Wie verbessert der Telefonservice die Erreichbarkeit meiner Praxis?

Durch die externe Anrufannahme erreichen Praxen mit uns eine Erreichbarkeitsquote von 95–98 %.
Kein Anruf geht mehr verloren – auch nicht zu Stoßzeiten, in der Urlaubszeit oder bei Personalmangel.

6. Kann der Telefonservice auch nur zu bestimmten Zeiten aktiv sein?

Ja.
Sie entscheiden, wann wir übernehmen:

  • Komplettservice (ganztägig)

  • Stoßzeiten (z. B. morgens)

  • Urlaubs- oder Krankheitsvertretung

  • Saisonale Entlastung

  • Teilzeitunterstützung

7. Wie schnell kann meine Praxis starten?

Sehr schnell: innerhalb von 24 Stunden.
Nach einem kurzen Abstimmungsgespräch richten wir alles ein und die Rufweiterleitung kann sofort aktiviert werden.

8. Welche Anfragen bearbeitet Unicorn-Med?

Wir übernehmen u. a.:

  • Terminwünsche

  • Rezept- & Überweisungsanfragen

  • Befundnachfragen

  • Organisatorische Fragen

  • Rückrufbitten

  • Patientenpriorisierung

9. Kann ich ausprobieren, wie der Service funktioniert?

Ja.
Wir bieten Ihnen eine unverbindliche Testphase, damit Sie den Unterschied im Alltag sofort erleben.

10. Was passiert, wenn ein besonders dringender Fall anruft?

Wir erkennen Dringlichkeit, priorisieren den Anruf und leiten ihn sofort an Ihre Praxis weiter – gemäß Ihren Vorgaben.

Kurz gesagt:

Unsere FAQ beantworten alles, was Sie vor dem Start wissen müssen.
Der Service ist einfach, sicher und sofort entlastend.

Bereit für eine Praxis mit weniger Stress und mehr Erreichbarkeit?

Ein zuverlässiger Telefonservice ist keine Zusatzleistung – er ist der Schlüssel zu einem entspannten, effizienten und modernen Praxisalltag.
Mit Unicorn-Med wird Ihre Praxis ruhiger, strukturierter und professioneller erreichbar.

Während wir Ihre Anrufe übernehmen, gewinnt Ihr Team:

Das Ergebnis spüren Sie ab dem ersten Tag.

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